Instituțiile publice se confruntă cu numeroase provocări atunci când vine vorba de inventarierea patrimoniului. Soluția Optimall SMIS poate contribui la gestionarea mai eficientă a inventarului pentru a evita greșelile costisitoare, menționând o bună stare de funcționare. Soluția este adaptabilă și poate fi utilizată de orice tip de organizație, indiferent de natura ei. Pentru instituții publice, acest instrument este extrem de util deoarece oferă acces la date actualizate despre inventar, fiind pregătite în timp util pentru perioadele de raportare.
Ce este Optimall SMIS?
Optimall SMIS pentru inventarierea patrimoniului este o soluție software care ajută instituțiile publice să își gestioneze inventarul și bunurile. Aplicația sprijină digitalizarea unui număr mare de instituții, precum primării, prefecturi, consilii județene, instituții de sănătate, unități de învățământ sau direcții deconcentrate. O bună gestiune a inventarului le permite să ia decizii mai bune mai rapid, asigurându-se că resursele sunt utilizate eficient și minimizează riscul de pierdere.
Pe lângă gestionarea activelor fixe, aplicația oferă, de asemenea, funcții precum urmărirea stocurilor, crearea și alocarea listelor de inventar pe utilizatori pentru ca aceștia să poată valida, genera, lista și exporta rapoarte de inventar, setarea drepturilor și restricțiilor pentru anumiți utilizatori și multe altele.
Ce face ca această soluție să fie unică?
Nu există multe soluții software disponibile care să ofere toate aceste caracteristici împreună într-un singur pachet. Optimall SMIS a fost conceput special pentru instituțiile publice – ceea ce înseamnă că este adaptat pentru a răspunde nevoilor acestor tipuri de instituții.
Dacă sunteți în căutarea unei modalități eficiente de a vă gestiona inventarul, menținând în același timp buna funcționare a organizației, Optimall SMIS este răspunsul. De asemenea, există și alte softuri de automatizare care pot ajuta companiile private, cum este Optimall SFA by AROBS.
Cu ajutorul aplicației SMIS, instituțiile pot automatiza toate procesele de inventariere diminuând astfel erorile umane, pot deține o evidență precisă a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, pot economisi timp prin creșterea eficienței operaționale și identifica mai rapid activele fise. De asemenea, pot înregistra și genera mai multe tipuri de operațiuni și documente, având acces personalizat la rapoarte, în funcție de necesitățile clientului.
Soluția Optimall SMIS este un instrument puternic și eficient de gestionare a inventarului. Prin utilizarea aplicației, instituțiile publice pot urmări nivelurile de inventar, pot urmări modificările nivelurilor de stoc și pot face ajustări ale strategiei lor de inventariere.
